Afbestillingsregler

Ved afbestilling/reducering er følgende regler gældende for alle reservationer:

Øvrige bestillingsbestemmelser , med mindre anden skriftlig aftale foreligger:
Bestiller er overfor hotellet ansvarlig for dækning af diverse udgifter, selvom der betales individuelt, idet alle omkostninger, der ikke bliver betalt af de individuelle deltagere , automatisk debiteres hovedregningen.

Afbestilling foretaget tidligere end 30 dage før arrangements start, kan foretages omkostningsfrit. Ved afbestilling senere end dette beregner Hotel Hedeaarden følgende satser

Tidspunkt for annullering/afbestillingsomkostning:

Indtil 30 dage før 0%

30 – 17 dage før 50%
16 – 8 dage før 75%
Mindre end 48 timer før 100%

Ved afbestilling, som altid skal foretages skriftligt, forstås annullering, reduktion, afkortning og lignende ændringer i forhold til ordrebekræftelsen. Do kan reduktion på op til 10% af deltagerantallet foretages gebyrfrit indtil 48 timer før arrangementets begyndelse.

Strejke, lockout, brandskade eller lignende skade, indskrænkninger i leverancer samt lignende uforudsigelige hændelser, der er udenfor hotellets kontrol, berettiger hotellet til at hæve aftalen uden skadeserstatning af nogen art. Der tages sædvanligt forbehold overfor statsmagtsindgreb overfor hotelbranchen som f.eks afgiftsændringer eller lignende, der berettiger hotellet til tilsvarende prisforhøjelser.

Betalingsbetingelser:
Priserne er inkl. 25% moms